五谷磨房食品集团信息化管理需求:提升销售与库存管理效率

日期: 2024-12-20 15:06:53|浏览: 479|编号: 88558

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项目背景

五谷磨坊食品集团成立于香港,致力于生产和研发纯天然、无添加剂的现磨健康膳食产品。目前经营加盟店近千家。

目前,五谷磨坊企业的发展速度越来越快,但基层的销售管理却不尽如人意,销售信息基本处于黑匣子状态。对销售情况的了解处于盲点,无法准确实时获取下面各门店的销售情况。情况和库存情况,加上现有终端的使用存在占用空间大、移动不方便、无线信号弱等缺点,导致无法在所有销售点应用。

客户需求研究

根据客户调研了解,五谷厂目前需要在以下三个方面提升信息化管理水平:

1、现有员工主要分为三类:营养分析师、流动销售顾问和普通员工。由于工作性质和地点不同,集中管理困难。

2、谷物磨坊的粮食种类很多。传统的手工盘点、纸质记录方式,耗时耗力,出错率较高。

3、现有门店的库存、销售状况都是人工编制,然后在PC上输入,效率低且容易出错。缺乏可以随时与工作人员互动、可以刷卡支付的移动综合信息终端。

系统功能说明

掌上电脑应用程序

1. 销售管理

通过手持智能移动终端实现产品销售信息的采集,包括促销产品赠送、会员积分兑换等,以及特殊活动期间产品销售信息的实时补充记录。

2、会员服务

五谷磨坊采用会员销售服务,因此在销售订单过程中会生成会员信息。通过手持智能移动终端设备,可实现会员消费积分累积、积分兑换、积分查询、会员信息重新登记等实时​​操作。

3. 订购及收货

主要用于各门店的订单补货以及根据总部的分配情况扫描收到的货物。同时还可以实现门店调配的入库、出库查询。

4. 顶部报损

通过手持智能终端设备,实时记录和查询店内当前销售的可食用的产品信息,产品损坏的原因、数量、金额,需要处理的产品信息,以及需要处理的产品信息。可以作为礼物赠送等。

五、监督检查

主要用于门店巡检人员对门店运营及员工进行专项检查,包括添加人员档案、进出、考勤核对、销售审核、库存盘点等。

6.报表统计查询

主要用于产品信息查询、促销信息查询、销售统计查询、客户信息查询、库存查询、调拨入库记录等。实时准确的信息采集和报表分析,为总部决策提供可靠的数据依据分析。

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