13、严禁将办公用品带回家供个人使用。
该措施即日起实施
关于企业文件管理系统你需要知道的事（第四部分）
一、行政单位预算（财务收支计划）的编制
1、行政事业单位应按财政部门规定的编制要求、程序、预算报告格式（见附表）编制年度预算，经主管部门审核、汇总后，按规定的报送时间报送同级财政部门。同时，单位应按财政部财综字[1997]8号文件的规定填报预算外资金收支计划。
2.行政事业单位预算分为收入预算和支出预算。收入预算包括财政拨款收入、财政专户拨付的预算外资金收入、经财政部门批准后本单位留存的预算外资金收入及其他收入；支出预算包括经常性支出、专项支出、自筹基本建设支出。经常性支出包括：基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、设备购置费、修理费、业务费及其他支出。专项支出按支出用途编入有关项目。
自筹基本建设支出是指行政事业单位经批准使用财政拨款以外的其他资金，安排自筹基本建设而发生的支出。行政事业单位筹集基本建设资金，应当先明确资金来源，按照批准权限报有关部门批准，并纳入基本建设计划。
3.行政事业单位编制预算时，应当按照规定合理划分各类收入，将应纳入预算的各类收入（其他收入按款级分项填写，见表3）无遗漏地纳入预算（没有收入金额的项目可以不填）。
按规定应当上缴财政预算的罚款、行政事业性收费（含基金）应当及时足额上缴财政预算，不得纳入本单位收入预算，用于各项支出；按规定尚未纳入财政预算管理的预算外资金，除经批准由单位留用外，应当按规定及时足额上缴财政专户，实行收支两条线管理。拨入财政专户的预算外资金，不能作为单位收入直接纳入收入预算，从财政专户拨给单位的预算外资金，应当作为单位收入纳入收入预算；其他收入，包括非独立核算后勤机构取得的各项收入和其他服务收入，应当纳入本单位收入预算，用于本单位支出。
单位应当按照统筹、保证重点的原则安排各项支出，即在保证人员支出和开展公务活动所必需的费用的前提下，安排其他支出。自筹基本建设经费应当在保证正常工作支出需要和正常预算收支平衡的基础上安排，报主管部门、财政部门批准。经批准的自筹基本建设资金纳入基本建设财务管理。
专项资金支出情况应当详细说明。
二、行政单位预算的批准
1.财政部门收到主管部门（或一级预算单位）审核汇总的行政事业单位预算后，对符合预算编制要求的，应当在规定期限内进行审核、批准。有主管部门的行政事业单位预算，财政部门一般只批准主管部门，有条件的也可以批准到具体单位。
（二）财政部门在批准行政单位预算时，应当按照统收统支、定额定项拨款、超支不补、结余保留的预算管理办法，统一确定行政单位的收支预算。
收入预算要明确确定各项收入指标，包括财政拨款收入、财政专户安排的预算外资金收入、批准保留的预算外资金收入和其他收入。
支出预算要统筹考虑，抓住重点，在审批经常性支出、专项支出、自筹基本建设支出等分类支出数额时，必要时审批工资、工资补贴、公务费、设备购置费、修理费、业务费等重点支出项目。
3.财政部门批准行政单位预算时，应当根据保障本行政单位基本工作任务的需要，兼顾国家财力状况确定财政拨款标准。
单位预算外资金收入应当按照收支一体化管理的要求，与财政预算拨款收入一并核准下达，其数额根据本行政单位的财政收支、纳入财政专户的预算外资金以及按照规定划入财政专户或者按照规定比例留存的预算外资金数额确定。
需要明确财政拨款和预算外资金用途的，财政部门应当在批准行政单位收支预算时明确。
三、预算执行情况
行政事业单位预算经财政部门和主管部门批准后，作为预算执行的依据。行政事业单位应当加强预算执行管理。
1.行政事业单位要加强收入管理。各项收入要及时入账，不得外支。凡应纳入财政预算的资金要按时足额拨付；凡应纳入财政专户的预算外资金要按时足额拨付，不得直接作为单位收入。主管部门、财政部门要督促行政事业单位补缴应纳入财政预算或财政专户而尚未拨付的资金。
2.行政事业单位在预算执行中要严格控制各项支出，各项支出必须严格按照国家有关财务法规规定的支出范围和支出标准执行，不得随意改变资金用途和支出规模。财政拨款预算外资金有指定用途的，应当按照规定的支出项目使用。
4. 预算调整
已经财政部门和主管部门正式批准的行政事业单位预算，行政事业单位不得随意调整。执行过程中，遇有特殊情况需要调整预算的，应当按照以下规定办理：
1.行政单位在预算执行过程中，国家一般不调整财政拨款收入和从财政专户划拨的预算外资金收入。但上级下达的工作任务发生重大调整，或者按照国家有关政策增加或者减少支出，对预算执行造成较大影响的，行政单位可以提请主管部门、财政部门调整预算。
2.行政事业单位其他收入预算需要调整时，可以按照收支平衡的原则调整收支预算，但须报主管部门和财政部门备案。
3.收入预算调整后，支出预算必须相应增加或者减少。
五、预算报告格式
根据以上规定，现将中央行政单位预算表格式附后。地方行政单位预算表格式由地方财政部门参照预算表格式制定、编报。本单位预算外资金收支计划表应按照财政部财综字[1997]8号通知的要求一并填报。
6、请各部门、各单位于3月31日前将本单位预算报送财务部财务处。
单位预算概算可于上一预算年度结束前（12月10日前）按照预算报告格式报送财政部财务司。
关于企业文件管理系统你需要知道的事（第五部分）
第一章 总则
办公室是员工从事经营管理的工作场所，公司努力创造安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第一次进入：
规范办公室工作秩序，创造良好的办公环境，提高办公质量和效率。
第二条 职责/权限：
行政部：负责办公室日常全面督导、应急事件处理、办公室人员和财产安全监管。
其他部门主管：管理各自办公室的日常事务，协助处理各种异常情况。
1.办公室工作人员的工作纪律
1.工作时间：
夏季：上午8:30-12:30；下午14:30-18:00
冬季：上午8：30-12：00；下午14：00-17：30
公司为员工提供工作日午餐，实行双休日制度，周末安排员工轮流值班。
2、为节约能源，避免不必要的浪费，工作区空调设置如下：夏季室外温度达到30℃以上才可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）；冬季室外温度达到10℃以下才可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）。
多于。
3、保持个人办公桌整洁，整体办公环境清洁，养成每天下班后清理自己办公区域的习惯。
4、做好日常清洁维护，不随地吐痰，不将垃圾、纸屑丢入垃圾桶。
5、公共办公室内严禁吸烟，如需吸烟请至吸烟区，吸烟区位于每层楼梯口，吸烟后确认烟头熄灭后方可扔进垃圾桶。
6、不允许将早餐带入办公区；午餐后洗个人餐具时，不得将米粒、菜叶等杂物倒入水槽，避免堵塞下水道。
7、除接见客户、开会或小组讨论外，任何人不得擅自占用会议室或谈判室。使用会议室或培训室后，使用者应将会议室或培训室恢复原状并清理干净。
8、销售部晨会主持人负责关闭电源和门窗。
9、接听或拨打电话时应言简意赅，长话短说，严禁在办公区域内与他人大声通话，影响他人正常工作。
10、工作时间严禁聚集聊天或影响、妨碍他人工作。需要集体讨论时，应在会议室进行。工作时间严禁玩游戏、逛街、看与工作无关的电影等。
11.除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，公司所有聚会、会议均须准时出席，如确实无法出席，需提前一天向会议主持人及部门第一负责人请假，通过CRM流程批准后方可缺席会议。
12、办公室工作人员下班前必须整理好自己的工作台面。最后，下班人员必须关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13. 工作时间内公司内部通用语言为普通话，除业务往来外，不得使用其他方言。
14、公司原则上不鼓励加班，除非有紧急情况，下班后不要在公司逗留太久。每天下班值班人员下班前必须检查所有办公区域电源、水源是否关闭，并将玻璃感应门设置为感应开启状态；开门人员必须每天早晨8:10开公司门。
15、每天上午9：30前必须向行政部报送部门午餐人数，如漏报或漏报导致部门午餐人数不详，由各部门第一负责人承担责任。
16、前台工作人员应在8：20-8：30、12：00-12：15、13：45-14：00（夏季14：15-14：30）、17：25-17：35（夏季17：55-18：05）开播音乐，并负责重大公告或其他紧急情况的广播，并起立迎接来访顾客，做好登记工作。
17、各部门第一负责人应配合行政部关注本部门人员变动情况，如发现人员异常应尽快报告行政部，行政部将负责后续人员情况的跟进。
18、认真学习公司规章制度，员工如需请假等事宜，请先下载相关规章制度学习，如有疑问可向行政部门咨询，不得做有损公司利益的事情。
19、离职员工如有变动，须提前一周提出申请，并按要求在CRM流程中提交辞职申请表及辞职变更表，待工作交接完毕，所有流程审核通过后方可辞职。
2. 办公室职员着装规范
1、为了树立和维护公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。
2、办公室人员必须保持仪容整洁，举止大方得体。工作时间不准佩戴过多首饰，双手戒指不得超过两枚，除颈饰外，不得佩戴其他吊坠。工作时间以职业装为主，严禁奇装异服。
3. 礼貌待人，礼貌待人，不要大声喧哗。
4.各部门负责人应认真配合，督促下属严格遵守。
第二章 员工行为准则
1.忠诚、纪律、勤奋、奉献、专业
礼仪：优雅、礼貌、精神饱满
1、遵守考勤制度，按时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知部门负责人，并填写CRM流程。
2、工作时间保持良好精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3、对待上司要尊敬，对待同事要热情，处理工作时要冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4、开朗豁达，以诚待人，平等尊重他人，团结协作，不把个人喜好带到工作中来，不拉帮结派，不群殴。
5、热情接待每一位顾客，不以貌取人，不霸道专横，与客人约好时间要准时，如客人需要等候，应主动奉上茶水、道歉。
6、保持良好的坐姿、走姿，不要大声叫喊别人。
7、进出会议室或者老板办公室时，要先敲门，进去后关门。
2. 语言标准
1、语言要清晰，语气要诚恳，意思要清楚，用词要简洁。
2、与人交谈时，应集中精神，面带微笑，切勿心不在焉、漠不关心，保持良好的工作心情，不要将个人情绪带入工作中。
3、严禁使用脏话、禁忌语，应使用文明用语。
4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考，解决问题”的原则，语言要礼貌、得体。
5、见到领导要主动打招呼，向上级汇报工作要简明、清楚。
6、办公桌及室内办公设备应摆放整齐，保持清洁。办公椅不得乱摆放，离开后应摆放在办公桌正前方。
四、物业管理
1、为了节省电力，下班后要及时关闭电脑；较长时间离开办公室时要关闭电脑电源等。
2、会议桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸；与工作无关的私人物品不得长期存放在办公室。
3、工作中同事应坚持公司利益至上、团结协作、快速高效的原则，及时解决可能出现的矛盾和问题。
4、未经行政部同意，禁止调动工作岗位或移动工作台、文件柜等办公家具、设备。
5、公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人用途。
第三章 办公现场管理制度
1、工作时间内，与工作无关的人员不得无故在前台逗留。
2、员工应自觉保持办公场所整洁，严禁随地堆放杂物、随意丢弃废弃物、随地吐痰、随地倾倒污水、茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公
关于企业文件管理系统你需要知道的事（第六部分）
一、岗位职责及处罚
1、安保人员对进出的人员、车辆、物品必须认真检查、登记，无批准文件、放行命令而放行的，每次处以50元罚款，情节严重的，按照带出物品价值计算罚款。
2、工作中要坚持“四个勤”，即“勤走、勤看、勤巡查、勤防控”，巡查中不做到“四个勤”，每次扣30元。
3、按时检查各项安全工作及重要部位，每天不少于一次，并做好检查记录，若每周没有记录，每次处以5元罚款。
4、做好办公用品的采购、发放和保管工作，如有丢失、错发，按物品原价赔偿。
5、对于公司档案保管、归档、借阅等登记，如发现档案未登记或不齐全，每次罚款10元。一般档案丢失，罚款200元，重要档案丢失，罚款500元。对给公司造成损失的，予以开除，并送交司法机关处理。
6、报刊、信件不能及时送达，每次罚款5元。公司寄送的加急邮件立即送达，一般信件、特快专递邮件一个工作日内送达，逾期送达，每次罚款5元。
7、关于小型车管理，凡未办理车辆调度手续或未取得领导同意擅自使用车辆的，每次处以50元罚款。
8、员工食堂必须严格进出物资管理，有专人称重、检验、验收、登记，未经检验、登记的物资不予报销。
9、严格执行食品卫生法，保持良好的个人及食品卫生，预防食物中毒。一旦发现餐具未消毒或不重视个人卫生，每次处20元罚款。造成食物中毒者，应承担全部责任及一切费用。
10、保持生活区、办公区环境整洁，如发现不整洁区域，处5元罚款。
11、负责公司网络安全管理工作。对计算机未及时维护、维修的，处5元罚款。因工作原因泄露一般信息，处200元罚款，泄露重要信息处500元罚款。给公司造成损失的，予以开除出公司，并送司法机关处理。
12、及时购置办公用品、维护保养设备，如采购不及时，影响正常工作，每次处20元罚款。
13、未按规定和程序私自加盖公章或出具介绍信，造成的后果由责任人承担全部责任。
14、及时与上级及公司沟通文件，并电话通知，每次逾期罚款10元。
15、部门人员违反规定，当月被罚款100元以上的，对部门负责人处以罚款金额的20%；对副主管人员当月被罚款100元以上的，处以罚款金额的25%。
2、考核内容主要包括个人品德、勤奋、能力、业绩四个方面。其中：
“德”主要指专业素质、奉献精神、责任感和行为规范。
“勤奋”主要是指工作态度，是主动的，还是被动的等等。
“能力”主要指工作能力、完成任务的效率、完成任务的质量、出错率等。
“绩效”主要指工作成果，在规定时间内完成的任务量，是否能进行创造性劳动等。
3. 评估目的：
对公司员工的品格、才能、工作态度和业绩等作出适当的评价，作为合理使用、奖惩和培训的依据，鼓励员工在工作中增强责任感，各司其职、各负其责，打破“干得好不好、能力有别”的弊端，激发员工的进取心，调动员工的积极性和创造性，提高公司整体的效益。
四、本制度自1月1日起实行。
关于企业文件管理系统你需要知道的事（第七部分）
行政办公用品管理系统
第一章 总则
首次进入
为适应公司快速发展的需要，推进行政办公用品规范化管理及管控
为了控制办公费用，本着节约、高效的原则，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司各部门。
办公文具（文件夹、档案袋）、办公自动化耗材（包括U盘、数码相机、硒鼓等）、办公设备（包括计算机、复印机、打印机、传真机等）及办公家具（包括桌、椅、柜等）。
第二章 办公用品的分类
第三条 行政办公用品的分类
行政办公用品分为办公固定资产、办公低值资产、办公用品三类。
1.办公用固定资产是指使用年限超过两年、使用过程中保持原有物理形态、单位价值在20__元及以上的各种办公家具及办公设备。
2.低值办公资产是指使用年限较长、使用过程中不易损坏、单位价值20__元以下、500元以上的各种办公家具、办公设备。
3、办公用品是指使用寿命短、价值较低、使用过程中易消耗的各种办公资产。
第三章 行政办公用品管理职责
第四条 行政部的主要职责：行政部是行政办公用品的综合管理部门，负责
对行政办公用品支出进行监督和控制，其管理职责主要包括：
1.供应商选择及管理；
2.组织、监督各部门行政事务管理工作；
3.年度.月度办公用品支出计划的编制、批准及执行；
4、行政办公用品的发放、移交、维修、报废；
5、配合财务部进行办公用品盘点，建立行政办公用品台账。
日常维护和维修。
第五条 部门资产经理的主要职责是：认真执行公司资产管理制度；
部门有专人负责部门资产的保管及资产增加、减少、转移、维修、报废和监管的记录；合理调配部门室内办公设备及其他资产；
第六条 资产使用人的主要责任是爱护公司财产、合理使用办公设备。
人力资源部协助培训员工爱护国有资产、正确使用办公设备，因使用不当或人为损坏造成设备损坏的，由使用单位付费修复，并报中国人民银行办理修复登记。
第四章 行政办公用品采购
第七条 办公用品采购
1、行政部每月根据各部门需要，制定统一的采购计划及资金使用计划。
纳入公司整体预算，并报公司财务部门纳入公司月度资金计划。
2、行政部应按照公司有关财务规定报销相关票据，费用由行政部负责核算。
年度预算执行台账。
3.使用办公用品、文具必须按照规格、用途购买，并严格遵守行政
经部门领导批准后方可采购。采购的耗材统一保管。
第八条 办公服务采购
办公服务采购是指公司各部门对外采购印刷品、宣传品、名片、标牌等服务。
1.行政部进行价格比较，并按程序选定服务供应商。
2.各部门如有需要印制对外宣传品或印刷品，可
从公司管理部门公布的服务提供商范围中进行选择。
第九条 办公资产采购
1.办公资产采购计划
各部门需要购置办公用品时，填写《办公用品申请表》，经公司领导批准签字后，报行政部采购。
2. 采购实施
在管理部门通过比较三个不同供应商的价格进行询问之后，它将在公司的领导者询问后提交购买申请表和购买报价。
3. 接受
行政部门收集并使用购买计划或申请表，购买发票，购买详细信息和验收检查
购买办公室资产时，填写录取表并在接受部门的签名。
第五章办公用品管理
第十条办公用品分发
1.每个部门应指定一个人负责该部门的办公用品收集和分配。
2.按需收集办公用品。管理部门负责处理使用部门的收集程序。
填写文具收据注册表格并将其注册在分类帐中，指示项目名称，规格，用户和数量等。
3.当公司内部转移员工时，他或她使用的办公室供应可以通过第11条的办公资产管理。
1.资产转移
在部门之间的转移设备和其他资产时，必须根据批准序列来填写资产转移表。
2.资产报废
部门的负责人应填写“资产报废申请表”，并在政府部门进行管理部门，并进行资产损失评估，只有在行政部门负责人的批准后，才能将其批准，并将其重新使用。在报废之前，部门不得随意丢弃，否则该部将根据其原始价值进行补偿，并根据公司的相关规定进行惩罚。
3.资产租赁，租赁和贷款
（1）原则上，不建议租用公司需要的办公资产。
部门必须向公司的行政部门报告，如果确实很难，则应考虑在公司内部分配。
（2）可能会考虑长时间不使用的行政办公资产用于租赁或借贷。
财政部定期进行所有闲置办公资产的清单，为那些根据相关系统达到报废条件的人处理报废程序，积极寻求出租长期的闲置项目，并出售没有未来使用价值的项目。
4.常规维护和维修办公资产
（1）管理部门负责每日维护和维修办公资产。
（2）行政部门准备了办公资产维护计划，并将其纳入预算和商业计划中。
维护计划检查每个部门的办公室资产并执行计划的维护，以确保所有项目正常运行。
（3）当需要维修每个部门的办公资产时，部门负责人应填写办公设备
未经该部门的资产经理的批准，行政部门将不接受私人维修的相关费用。
（4）收到申请表后，管理部门需要确定要维修的设备并执行相应的维护。
维修或更换，应在三个工作日内完成一般维修，其他更复杂的维修工作应在修复完成后的七个工作日内完成，“办公设备维修记录”应及时注册，并且负责使用资产的部门的人应签署并确认。
（5）如果雇用外部方进行维修，则应根据基金付款程序进行相关的付款事项。