巧妙利用公文包更新文件、同步文档信息 主题:《办公文档》中“招标投标”的参考样本。属性:F-,doc格式,文本876字。品质优良,价格实惠,欢迎下载!适用:作为内容写作的参考文案,可以解决如何写作、正确写作格式、内容提取等相关任务。文中巧妙地利用公文包同步文件更新。不知道你对公文包了解多少。事实上,制作公文包很容易,而且非常有用。我们右键单击桌面空白处,选择“新建”-“公文包”。公文包创建成功。公文包和文件夹有什么区别吗?如果你比较图2,你就会发现不同之处。图2中多了一个“更新所有项目”选项。这个功能有什么用呢?这就是公文包的用途,对于我们作家来说更是有用处。以我为例。我平时写文章的时候,喜欢把写完的文章保存到“d:\”。然后以防万一,将另一个副本复制到“N:\”(N 驱动器是我的 USB 闪存驱动器)。以后如果修改文章,可以直接在U盘里修改。您可以随身携带 USB 闪存驱动器,并且可以在任何地方的任何计算机上对其进行修改。 ,修改完成后,U盘中修改的文章会覆盖“d:\”中的旧文章。这样很方便,但渐渐地我发现了一个问题:每次把U盘插到另一台电脑上修改文章时,总是忘记用修改后的文件覆盖家里“d:\”下的旧文章。这样我们就不知道哪些文章被修改了,哪些文章没有被修改。
有了公文包,烦恼就彻底解决了。如何操作公文包?下面我就给大家演示一下。我们进入“D:\”,将这三个文件复制到N:\ 中,如图3所示。我们来做一个实验。我们将“N:\ ”下的\修改一下,就会出现图4的界面。状态标记显示“需要更新”,表示文件已被修改,现在需要更新。我们右键单击并选择“更新”,如图 5 所示。在图 5 中,您会注意到一个绿色箭头。该箭头代表更新文件的方向。左侧显示“在公文包中修改”,右侧显示“在D:\文章中未修改”,表示将“D:\”下的文件替换为“N:\ ”下的文件。相反,如果我们想让“D:\”下的旧文件替换“N:\ ”下的文件,该怎么做呢?我们在图5的空白处单击鼠标右键,在出现的界面中,我们可以选择替换方向;同样,如果“D:\”下的文章被修改,“N:\ ”下的文章也会出现更新提示。同样,我们也可以选择替换方向来有选择地、有目的地替换。当然,现在我是用我U盘里的文章,也就是“N:\文章公文包”作为修改后的新文章,所以我在选择替换方向的时候,直接选择以“N:\文章公文包”替换所有文章都放在“D:\”下,以便文章保持同步。 《巧妙利用公文包同步文件更新》文档来自互联网,由本人编辑整理。本着保护作者知识产权的原则,仅供学习交流,禁止商业用途。如有侵犯作者权利,请在站内留言或给我留言联系我,我会尽快删除。感谢您的阅读和下载! 。