“公文包”功能设计得非常好,可以说是“文件同步”的鼻祖。
当时在欧美非常流行,但在中国却鲜为人知。
下面将简单介绍和分析公文包的功能、它过时的原因以及在新操作系统中如何使用它。
公文包产品理念:
产品定义:在两台电脑之间组织文档并使其保持最新。
核心用户:经常在不同计算机(公司&家庭)上处理文件并需要在处理完成时同步文件相应部分的操作系统用户。
功能介绍:当笔记本电脑重新连接到主机(或插入包含修改文件的移动硬盘)时,公文包会自动将主机上的文件更新为修改后的版本。无需将修改后的文件移出公文包或删除主计算机上的现有副本。
典型场景:由于当时互联网尚未普及,文件传输基本依靠软盘。在软盘和计算机之间传输文件时,
由于混淆哪个文件是最新的,总是会出现不正确的替换。 (并且会修改多个文件)
所以公文包的作用就是当你需要更新某个文件时,点击菜单栏中的“全部更新”即可自动更新该文件。
与文件夹的区别:
文件夹:管理同一台计算机上的琐碎文件
公文包:管理不同计算机之间文件类型的更改
功能图:
为什么公文包已经过时:
我上小学时就开始使用电脑。
在刚刚学习如何创建文件夹后,
公文包会经常被创建,
当时我只是喜欢它的名字和图标(不同),
但我从未体验过它的功能。直到现在我才突然想起百度。
然后我就有点感动了。
于是,那天下午,我干脆询问了周围的前辈,想了解一下当时公文包是如何使用的,得到的答案是这样的:
高级程序员:没用过。我们当时用的是cvs。
大学计算机教授:我没用过,但我知道它是什么,而且我欧洲的朋友很喜欢用公文包。
比我大6岁的大哥:我只知道它是用来存放文件的。
在银行工作的叔叔:我用过。
曾进班主任:我用过。
我暂时只是请这些人了解更多情况。由于人不够,我又上网查了一下。
得到一个粗略的想法:
1、当时国内核心用户并不多
的核心用户是需要在多台计算机之间操作和传输多个文件的用户。
但事实上,当时(2005年左右),中国使用电脑的人群主要是工程师、白领、教师以及相对富裕的家庭。
这些用户中,需要团队协作的工程师会选择功能更强大的专业软件;
家庭用户将没有太多机会在两台计算机之间传输文件;
只有白领和教师需要经常操作两台电脑
2、需要在中国办理的文件单一、数量少。
而且,由于大多数核心用户在工作时只需要操作单一数量的文件(取决于时代背景),基本都是word,甚至还有ppt,所以公文包的文件管理功能带来的好处其实并不巨大。大的。再加上“复制错误”偶尔会发生,因此用户不会花时间学习如何使用公文包。
3、互联网的快速发展
当大量用户最终出现,需要在多台计算机之间传输多个文件时,互联网的发展为“网络传输”提供了更加便捷的通道。用户感觉通过QQ或电子邮件传输文件比使用U盘方便得多。
4. 糟糕的用户教程
当您第一次打开公文包时,会弹出一个框。这个框只会告诉用户它是什么。
但说实话,我小时候并没有读过里面写的内容。
因为下面只有一个“完成”按钮,或者现在是一个“关闭”按钮。
当可以直接关闭时,大多数用户会像我一样不思考而点击“完成”(“关闭”)。
然后点进去说,不就是一个文件夹吗?
另一个问题是这个盒子只说一件事,“我能做什么?”
即使是我们这些使用电脑多年的人,第一次使用公文包时也还是需要查阅网上的教程。
当时,当用户想尝试使用来“同步文件”时,他们就更加困惑了。
公文包糟糕的用户教程最终失去了少数目标用户和潜在用户。
总结
虽然现在公文包功能被隐藏了,
但无论怎样,公文包的设计思路和用户需求被设计师发现,
为未来的文件同步和文件管理功能指明了方向。
即使在今天,公文包对于习惯使用 U 盘传输文件的用户来说仍然具有价值。目前我还没有找到有类似功能的产品。如果读者发现任何问题,请回复并在文末告知我们。
“公文包”功能就是那种“洗碗机”产品。
当它不可用时,用户不会觉得它很有用。用户只有尝试过之后才会产生依赖。这个特性导致“公文包”功能并不是“痛点”,而是一个比较普遍的需求。所以仅仅制造一个产品是不够的。即使你做了,也不会带来太大的价值。
但它的设计理念还是很棒的,我认为它可以附加到其他产品上。
当然,这次它不再是操作系统,而是内置于U盘中。
如何创建公文包:
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1.将以上文本复制到新的txt文件中
2、修改txt文件后缀为reg
3.双击允许
4.打开任务管理器,找到资源管理器,右键重启
5. 打造一款全新怀旧公文包
6.一键更新功能
参考内容:
1.
2.