使用公文包
XP 中的“”功能可自动同步文件的多个副本，帮助您保持文件最新。换句话说， 可以跟踪两台或多台计算机上的文件之间的关系。例如，如果您在办公室使用台式电脑，在旅途中使用笔记本电脑， 会同步桌面上的文件，并在您再次将笔记本电脑连接到桌面时将其更新为修改后的版本。 。
公文包存储并显示文件的更新状态。它跟踪文件是否链接到主机上的原始文件，还是孤立文件（存储在公文包中且未链接到其他文件的文件）。您可以使用此信息来组织文件并跟踪文件的最新版本。
当您处理一台或多台计算机上的文件并经常通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时，请使用公文包。
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如何创建一个新的“公文包”
1. 单击“开始”，然后单击“我的电脑”。
2. 单击要在其中创建新公文包的文件夹。
3. 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“公文包”。一个新的公文包已创建。要打开此公文包，请双击它。
如果要在桌面上创建新的公文包，请右键单击桌面的空白区域，单击新建，然后单击公文包。
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如何使用公文包同步两台计算机上的文件
1. 注意：以下步骤假设您有一台台式计算机作为主计算机，有一台笔记本电脑作为辅助计算机。
2. 将笔记本电脑连接到台式机。
您可以通过网络或使用直接电缆连接来连接计算机。
3. 在笔记本电脑上启动“”，然后将要处理的文件或文件夹从桌面拖到“”中。
注意：在将桌面文件或文件夹复制到公文包之前，必须共享包含这些文件的文件夹。
4. 启动 并对文件进行所需的更改。
5. 处理文件后，将笔记本电脑再次连接到台式机（如果已断开连接）并在笔记本电脑上启动公文包。
6. 执行以下操作之一： • 要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。
-或者-
• 要更新某些文件，请选择要更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新选择。
7. 更新对话框打开。确认对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击“更新”。
桌面上的文件将使用笔记本电脑上公文包中文件的修改版本进行更新。
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如何使用公文包同步存储在软盘上的文件
1. 注意：以下步骤假设您有一台台式计算机作为主计算机，有一台笔记本电脑作为辅助计算机。
2. 将软盘插入台式计算机的软盘驱动器。
3. 启动，然后将要处理的文件或文件夹从计算机复制到。
4. 将“公文包”拖入软盘。
公文包中的文件和文件夹将复制到磁盘。
5. 从台式计算机中取出软盘，然后将包含“”的软盘插入笔记本电脑的软盘驱动器中。
6. 从软盘启动 并对文件进行所需的更改。
7. 文件处理完毕后，从笔记本电脑中取出软盘，然后将其重新插入台式机软盘驱动器中。
8. 从软盘启动，然后执行以下操作之一： • 要更新所有文件，请单击 菜单上的全部更新。
-或者-
• 要仅更新公文包中存储的部分文件，请选择要更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新选择。
9. 更新对话框打开。确认对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击“更新”。
桌面上的文件与软盘上公文包中这些文件的更新版本同步。
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如何检查公文包中存储的文件的状态
1. 启动 ，右键单击要检查的文件，然后单击“属性”。
2. 单击更新状态选项卡。 • 如果公文包中的文件与公文包外的对应文件（另一台计算机上的文件的原始副本）同步，则会显示“最新”图标。
• 如果公文包文件与其同级文件不同步，则会显示替换箭头。箭头指向需要更新的文件的副本。
单击“更新”以同步这些文件。
存储在公文包中的文件和公文包外的对应文件将被同步。
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如何将公文包中存储的文件与其对等文件分离
当您孤立公文包中存储的文件时，您会在公文包中创建该文件的副本，独立于公文包外的文件副本。这将导致公文包中存储的文件成为孤立文件并且不再可同步。
要将公文包中存储的文件与其对等文件分离，请按照下列步骤操作： 1. 启动公文包，右键单击要孤立的文件，然后单击“属性”。
2. 单击更新状态选项卡。
3. 单击“与原始文件分离”，然后在出现提示时单击“是”以防止将来更新该文件。
4. 单击关闭并退出公文包。
该文件现在是一个孤立文件。
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故障排除
• 当您尝试同步文件，然后将其复制到公文包后对其进行编辑时，您会收到以下错误消息：
提交一份。事实并非如此。
移动原始文件时会出现此行为。公文包会跟踪复制到公文包的所有文件的原始位置。但是，如果这些文件被移动到另一个位置，它将无法跟踪它们。在主计算机上移动文件后，存储在“公文包”上的文件将成为孤立文件，因此它无法再与“公文包”外部的同级文件同步。即使文件返回到其原始位置也是如此。
要解决此问题，请首先重命名文件的修改版本，然后将原始文件复制到公文包。打开文件的修改版本，并使用刚刚复制到公文包中的原始文件的名称保存它，然后删除孤立文件。
• 使用以下准则来确定处理同步文件时要使用的 XP 功能： • 如果您通常使用可移动磁盘（例如软盘）或直接电缆连接在计算机之间传输文件，请使用“公文包”功能。
• 当您使用网络上的共享文件时，请使用脱机文件功能。